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Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 59.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 560 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Gruppenleiter (m/w/d)

für das Amt für Ausbildungsförderung,
Faulstraße 17, 24103 Kiel,
in Vollzeit (38,7 Std./Woche) & unbefristet.

Ihr Profil

  • einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B.: Wirtschafts- oder Rechtswissenschaft) oder
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r mit gutem Abschluss und mehrjährigen einschlägigen Kenntnissen oder vergleichbare Qualifikation
  • mindestens zweijährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Beschäftigten sowie der Leitung von Projekten
  • positive und motivierende Einstellung bei der Personalführung verbunden mit einem modernen Führungsverständnis
  • ausgeprägte Durchsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, Widerstände ab-zubauen, eigeninitiativ zu handeln und konzeptionell und analytisch zu denken
  • konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sowie die Haltung, Veränderungen als Chance zu betrachten
  • erste Erfahrung bezüglich der Einführung bzw. des Umgangs mit der digitalen Akte (papierloses Büro) von Vorteil
  • hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
  • hohes Maß an Pragmatismus und Umsetzungsorientierung sowie die Fähigkeit, Ideen glaubhaft und überzeugend zu kommunizieren
  • ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sicherer Umgang mit Datenbanken sowie erste Erfahrungen bezüglich der digitalen Erfassung und Darstellung von Geschäftsprozessen (Programmierkenntnisse) von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

  • personelle Führung der Beschäftigten, insbesondere Planung und Festlegung der Aufgabenerfüllung und des Personaleinsatzes
  • Leitung der Gruppen einschließlich Einweisung und Unterstützung der zugewiesenen Hauptsachbearbeiter*innen
  • Kontrolle der Einhaltung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Gruppen sowie aktive Mitgestaltung bei deren Weiterentwicklung und Optimierung innerhalb der Abteilung sowie regelmäßige Berichte an verschiedene Empfängergruppen
  • Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsgebiete, -methoden und -mittel in den Gruppen
  • Durchführung und Planung von Schulungen und Vorträgen

Unser Angebot

  • anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • unsere Bereitschaft, uns gemeinsam mit unseren Beschäftigten weiterzuentwickeln
  • Betriebssport-Angebote (z.B.: Zumba, Yoga und Rückenfit) – nach Eindämmung der Pandemie
  • tarifliches Gehalt nach EG 10 TV-L
  • gute Verkehrsanbindung (mehrere Buslinien halten in unmittelbarer Nähe)
  • Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Sporttag, Weihnachtsfeier und Gesundheitstag) – nach Eindämmung der Pandemie
  • flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • ggf. Kinderbetreuung
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
  • kostenloses Mineralwasser
  • regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 601-550
Bewerbungsfrist: 30.01.2022


www.studentenwerk.sh/karriere

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