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Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

mit dem Schwerpunkt Kommunikation,
für die Abteilung Kommunikation und Marketing,
Westring 385, 24118 Kiel,
in Teilzeit (20,0 Std./Woche) & unbefristet.

Unser Angebot

  • mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
  • Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigte Mitgliedschaft in den Fitnessstudios der Kette „McFit“)
  • Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitswoche)
  • gute Verkehrsanbindung
  • flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmen-laptops
  • bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
  • Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rücken-windgespräche)
  • ggf. Kinderbetreuung
  • vergünstigtes Essen in der Mensa
  • kostenloses Mineralwasser
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • tarifliches Gehalt nach EG 8 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 1.522,72 bis 1.878,10 Euro brutto/Monat)

Ihre Aufgaben

  • Teamassistenz
  • allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Bestellungen, Raumbuchungen, E-Mail-Verkehr, Recherche, Telefonieren, Absprachen mit anderen Abteilungen
  • Werbemittelverwaltung und –versand
  • Erstellung des Pressespiegels
  • Rechnungsbearbeitung (überwiegend elektronisch)
  • Übersetzung kurzer englischer Texte
  • Korrigieren von Texten auf der Website oder von Druckprodukten (u. a. Broschüren, Geschäftsbericht)
  • Verfassen von kurzen Texten für verschiedene Medien des Studentenwerks SH
  • Betreuung der FSJler/FSJlerin

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • erste Erfahrungen mit Content-Management-Systemen sowie Software für den digitalen Rechnungseingang (wünschenwert)
  • Kommunikations-/Kontaktfreude, Offenheit, Freundlichkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Gutes Einfühlungsvermögen in die studentische Zielgruppe
  • gewissenhafte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent
  • exzellentes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Schreiben
  • sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office-Programmen

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 290
Bewerbungsfrist: 19.02.2023


www.studentenwerk.sh/karriere

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